La globalización y los acuerdos comerciales han abierto un mundo de posibilidades para las empresas que buscan crecer más allá de sus fronteras. Exportar bienes y servicios no solo incrementa la competitividad, sino que también genera empleo y fortalece la economía de los países que establecen esta relación comercial. Sin embargo, este proceso requiere planificación y conocimiento de las regulaciones para garantizar el éxito en mercados internacionales.
De esta manera, entendemos que el proceso de exportación es una operación comercial estratégica para empresas que buscan expandir su mercado a nivel internacional. Por eso es muy importante seguir y conocer las etapas necesarias para vender y enviar bienes o servicios desde un país a otro.
¿Cuáles son las etapas?
Para que una empresa logre incursionar exitosamente en los mercados internacionales, debe seguir una serie de pasos clave que garantizan el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa.
- Planificación y preparación
Antes de pensar en exportar, es fundamental analizar aspectos como:
- El mercado destino: Investigar la demanda del producto o servicio, las regulaciones y la competencia.
- La normativa local e internacional: Conocer los requisitos aduaneros, sanitarios, certificaciones del mercado de llegada.
- La capacidad productiva y logística: Asegurar que se puede cumplir tanto con los tiempos, como con los volúmenes de exportación.
- Registro y documentación
Dependiendo del país a donde quiere llevar sus productos o servicios, es importante saber si la empresa cuenta con la documentación requerida, la cual puede incluir:
- Registro como exportador ante la autoridad competente.
- Obtención del certificado de origen, que indica de dónde provienen los bienes.
- Otros documentos como factura comercial, lista de empaque y contrato de compraventa, entre otros.
- Logística y transporte
La eficiencia en el transporte y la logística juega un papel fundamental en el éxito de la exportación. Algunos factores clave incluyen:
- Elección del medio de transporte: Marítimo, aéreo o terrestre.
- Incoterms: Determinar quién asume costos y riesgos en la operación (FOB, CIF, EXW).
- Gestión aduanera: Despacho de aduanas en el país de origen y destino.
- Pago y financiación
Para asegurar la rentabilidad de la exportación es indispensable establecer condiciones claras de pago y financiamiento:
- Se establecen los términos de pago (carta de crédito, transferencia bancaria, pago anticipado, etc.)
- En algunos casos, se pueden solicitar incentivos o financiamiento para exportaciones.
- Entrega y seguimiento
Una vez el producto salga del país, recuerde que la empresa debe asegurar que el producto llegue en buenas condiciones y cumpla con las normativas del país importador. Es posible que se requiera el servicio postventa o atención al cliente en el extranjero.
- Consideraciones Clave
Finalmente, el exportador debe tener claro aspectos como:
- Regulaciones aduaneras: cada país tiene normas específicas de importación.
- Aranceles e impuestos: algunos productos pueden pagar derechos de aduana.
- Burocracia y tiempos de tránsito: es clave tener aliados logísticos confiables.
Exportar sin asesoría es arriesgar el éxito
Si bien gestionar un proceso de exportación necesita planificarse con tiempo, dada su complejidad y exigencia, también es indispensable contratar los servicios de profesionales expertos en derecho y contabilidad, ya que ellos pueden ayudarlo a mitigar riesgos legales y financieros, asegurando que la empresa cumpla con las normativas y optimice su operación y consiga gestionar un proceso exportador exitoso.
¿Cómo puede ayudarlo un abogado?
Los abogados juegan un papel fundamental en la gestión idónea de un proceso de exportación, ya que puede ayudarlo con aspectos como:
- Cumplimiento normativo y regulatorio: El abogado lo asesora sobre normas de comercio exterior, acuerdos internacionales y regulaciones aduaneras tanto del país de origen, como de destino. También revisará los tratados de libre comercio para aprovechar beneficios arancelarios.
- Contratos internacionales: Redacta y revisa los contratos con distribuidores, agentes y clientes internacionales para proteger sus intereses y lo de su empresa. Asimismo, va a incluir las cláusulas de resolución de disputas y cumplimiento de regulaciones.
- Propiedad intelectual y protección de marca: Asegura que la marca, patentes o derechos de autor de su empresa estén protegidos en los mercados extranjeros.
- Mitigación de posibles conflictos: El profesional brinda asesoría para evitar, en la medida de lo posible, disputas comerciales o incumplimientos contractuales.
- Solución de conflictos y litigios comerciales: En caso de que se lleguen a presentar conflictos comerciales o contractuales, el abogado brindará asesoría para una solución efectiva.
- Cumplimiento de normas de responsabilidad social y ambiental: Evalúa el impacto de normativas ambientales y de derechos humanos en la cadena de exportación, para adelantarse a posibles conflictos y aprovechar los mejores beneficios para su empresa.
El papel de los contadores
Los contadores tienen una función clave en un proceso de exportación, por que garantizan el cumplimiento financiero, tributario y contable de la operación. Entre sus principales funciones incluyen:
Planificación financiera y costos de exportación: El experto analiza los costos operativos, los precios de exportación y la rentabilidad. También evalúa los costos de aranceles, impuestos y logística para evitar pérdidas y optimizar recursos.
Optimización tributaria: Asegura el cumplimiento fiscal tanto en el país de origen, como en el de destino. El profesional gestiona devoluciones de impuestos y beneficios fiscales en exportaciones.
Gestión financiera y contable: Prepara estados financieros para respaldar la solidez económica de la empresa exportadora y garantiza que cumpla con los estándares contables internacionales (IFRS, US GAAP). También analiza costos de exportación, incluyendo gastos de producción, transporte, seguros y aranceles. De igual manera, controla el flujo de caja para asegurar que la empresa cuente con la liquidez necesaria para financiar las exportaciones.
Gestión de divisas y riesgo cambiario: Recomienda estrategias de cobertura para evitar pérdidas por fluctuaciones de divisas.
Acceso a financiamiento y créditos para exportación: Evalúa opciones de financiamiento para exportaciones, como créditos de banca de desarrollo o financiamiento privado.
La exportación es una gran oportunidad que tienen los empresarios para hacer crecer su empresa en mercados internacionales, pero el éxito no depende únicamente de la calidad de sus productos o servicios, sino también de una gestión estratégica y un cumplimiento normativo riguroso y transparente. En un entorno global cada vez más competitivo y regulado, contar con la asesoría adecuada marca la diferencia entre una operación exitosa y posibles obstáculos financieros, fiscales o legales.
Por esto, en BLITA International, tenemos expertos en negocios internacionales, contabilidad y derecho tributario, listos para guiarlo en cada paso del proceso de exportación. Desde el cumplimiento de normativas, hasta la optimización fiscal y la estructuración financiera. ¡Contáctenos para ayudarlo!
