En las últimas dos décadas, la República Dominicana se ha posicionado en el escenario internacional, como uno de los destinos de América Latina y el Caribe (ALC) con más proyección para los inversionistas o empresarios extranjeros, esto, gracias a las actividades como turismo, remesas, inversión extranjera directa, ingresos por minería, zonas francas y telecomunicaciones; asimismo, destaca el trabajo del Gobierno en el diseño de políticas que fomenten la creación de empresas en el país.

De acuerdo con el portal gubernamental Formalizate, actualmente el proceso para constituir una empresa en República Dominicana se ha diseñado para respaldar y fomentar el emprendimiento y el crecimiento empresarial, haciéndolo más accesible, rápido y eficiente.

El primer paso que un futuro empresario o inversionista debe gestionar, según nuestros expertos Russin, Vecchi & Heredia Bonetti, consiste en contratar la asesoría de un experto legal, que pueda realizar un diagnóstico de la organización y definir si está lista para formalizarse. Del mismo modo, el profesional también ayudará a determinar aspectos como el tipo de sociedad o empresa más beneficioso para el negocio, el sector económico al que pertenecerá, el tamaño, número de socios y otros aspectos que debe tener claros a la hora registrar su compañía.  

¿Cuáles son los principales trámites para constituir una empresa en República Dominicana?

Primer paso

Acudir a la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI), una Institución adscrita al Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM), con copia del documento de identidad del solicitante, la dirección física, el correo electrónico y una selección mínima de tres nombres comerciales para evitar que alguno ya esté registrado por otro usuario. Aquí debe realizar el diligenciamiento detallado del formulario de solicitud del nombre comercial, proyectándose a lo que busca de su negocio en planes de expansión, diversificación y crecimiento en los próximos 5 años. El organismo le entregará el certificado de uso del nombre en los siguientes cinco días hábiles.

Segundo Paso:

Registrar los documentos legales del negocio en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. De acuerdo con el sitio web de la entidad, una vez tenga el certificado del nombre comercial debe buscar la asesoría de un experto legal, para que lo ayude con la elaboración de los estatutos sociales o el contrato de sociedad de acuerdo con su negocio. Cuando tenga todo listo debe entregar los documentos legales originales con tres copias, los documentos de identidad de todos los socios y accionistas, diligenciar el formulario de solicitud del Certificado de Registro Mercantil y una copia del recibo del pago de impuestos por constitución de la compañía. Esta etapa puede tomar aproximadamente 5 días hábiles.

Tercer Paso:

Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (RNC) en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), para lo cual debe presentar el Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC), copias del registro del nombre comercial y del registro mercantil. Aquí el proceso puede durar 7 días hábiles.

Cuarto Paso:

Gestionar el registro de la empresa en la Tesorería de la Seguridad Social. A esta etapa que puede demorarse 5 días hábiles, debe adjuntar algunos documentos como:

• Formulario de Registro de Empleadores
• Copia de última asamblea
• Copia del registro mercantil vigente
• Fotocopia de la cédula del gerente, presidente y del representante legal.
• Copia de estatutos debidamente sellada por la Cámara de Comercio y Producción.
• Certificación de inscripción emitida por DGII donde se detalle el tanto el régimen tributario al que pertenece, como la fecha de su registro.
• Copia del acta de asignación en el Registro Nacional de Contribuyentes, generado por la DGII.

Quinto Paso:

Gestionar el registro de la empresa en el Ministerio de Trabajo, este procedimiento sólo toma un día. Los empleadores deben inscribir el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) con la cédula o el número de pasaporte y crear una contraseña para poder completar todos los datos de la empresa e incorporar a cada uno de sus trabajadores.

¿Cuáles son los beneficios de formalizar su negocio?

De acuerdo con lo publicado en el portal de ProDominicana, una empresa que da el gran paso a la formalización puede acceder a importantes beneficios como son:

• La protección de los bienes personales del empresario y sus empleados de cualquier riesgo o accidente laboral.
• Participación en los programas de apoyo a las mipymes y cuando existan momentos de crisis acceso a los programas especiales que establece el Gobierno.
• Participación en los créditos del sistema financiero formal con unas buenas condiciones.
• Participación en los concursos públicos para ser proveedor de bienes o servicios para el Estado o ser proveedor de empresas más grandes.  
• Ampliación de su mercado al llevar sus productos y servicios a los consumidores de otros países.
• Adquisición y comercialización de bienes inmuebles.
• Emisión de facturas con número de comprobante fiscal y número de RNC.
• Apertura de cuentas bancarias y acceso a solicitud de créditos corporativos en instituciones bancarias.

Como podemos observar el proceso para normalizar una empresa es sencillo y toma poco tiempo, sin embrago es importante tener en cuenta que siempre se debe contar con la asesoría de un experto para evitar incurrir en errores y reprocesos, por eso si ya está listo para aprovechar las oportunidades de negocios que le ofrece República Dominicana, consulte a nuestros expertos en derecho Russin, Vecchi & Heredia Bonetti y en Contabilidad Magallanes Herrera & Asociados, para ayudarlo a tomar las mejores decisiones al momento de abrir o formalizar su negocio en este país.