En las últimas dos décadas, la República Dominicana se ha posicionado en el escenario internacional, como uno de los destinos de América Latina y el Caribe (ALC) con más proyección para los inversionistas o empresarios extranjeros, esto, gracias a las actividades como turismo, remesas, inversión extranjera directa, ingresos por minería, zonas francas y telecomunicaciones; asimismo, destaca el trabajo del Gobierno en el diseño de políticas que fomenten la creación de empresas en el país.
De acuerdo con el portal gubernamental Formalizate, actualmente el proceso para constituir una empresa en República Dominicana se ha diseñado para respaldar y fomentar el emprendimiento y el crecimiento empresarial, haciéndolo más accesible, rápido y eficiente.
El primer paso que un futuro empresario o inversionista debe gestionar, según nuestros expertos Russin, Vecchi & Heredia Bonetti, consiste en contratar la asesoría de un experto legal, que pueda realizar un diagnóstico de la organización y definir si está lista para formalizarse. Del mismo modo, el profesional también ayudará a determinar aspectos como el tipo de sociedad o empresa más beneficioso para el negocio, el sector económico al que pertenecerá, el tamaño, número de socios y otros aspectos que debe tener claros a la hora registrar su compañía.
Primer paso
Acudir a la Oficina Nacional de la Propiedad Industrial (ONAPI), una Institución adscrita al Ministerio de Industria, Comercio y Mipymes (MICM), con copia del documento de identidad del solicitante, la dirección física, el correo electrónico y una selección mínima de tres nombres comerciales para evitar que alguno ya esté registrado por otro usuario. Aquí debe realizar el diligenciamiento detallado del formulario de solicitud del nombre comercial, proyectándose a lo que busca de su negocio en planes de expansión, diversificación y crecimiento en los próximos 5 años. El organismo le entregará el certificado de uso del nombre en los siguientes cinco días hábiles.
Segundo Paso:
Registrar los documentos legales del negocio en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. De acuerdo con el sitio web de la entidad, una vez tenga el certificado del nombre comercial debe buscar la asesoría de un experto legal, para que lo ayude con la elaboración de los estatutos sociales o el contrato de sociedad de acuerdo con su negocio. Cuando tenga todo listo debe entregar los documentos legales originales con tres copias, los documentos de identidad de todos los socios y accionistas, diligenciar el formulario de solicitud del Certificado de Registro Mercantil y una copia del recibo del pago de impuestos por constitución de la compañía. Esta etapa puede tomar aproximadamente 5 días hábiles.
Tercer Paso:
Solicitar el Registro Nacional del Contribuyente (RNC) en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), para lo cual debe presentar el Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC), copias del registro del nombre comercial y del registro mercantil. Aquí el proceso puede durar 7 días hábiles.
Cuarto Paso:
Gestionar el registro de la empresa en la Tesorería de la Seguridad Social. A esta etapa que puede demorarse 5 días hábiles, debe adjuntar algunos documentos como:
Quinto Paso:
Gestionar el registro de la empresa en el Ministerio de Trabajo, este procedimiento sólo toma un día. Los empleadores deben inscribir el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) con la cédula o el número de pasaporte y crear una contraseña para poder completar todos los datos de la empresa e incorporar a cada uno de sus trabajadores.
De acuerdo con lo publicado en el portal de ProDominicana, una empresa que da el gran paso a la formalización puede acceder a importantes beneficios como son: