México es uno de los países más importantes y atractivos para la inversión en América Latina. Se destaca por su desarrollo en sectores altamente productivos y competitivos y por mantener un crecimiento estable con perspectiva positiva para los próximos años. Al ser un destino atractivo para la inversión, inversionistas tanto nacionales como extranjeros confían plenamente en la expansión de su negocio en el territorio mexicano.
Según el informe Doing Business 2020 del Banco Mundial, el proceso de formar una empresa en México puede tomarle alrededor de 8.5 días, siempre y cuando se realicen a tiempo y de forma correcta todos los pasos necesarios y previamente planificados.
Como todo proceso legal, los requerimientos para formar una empresa son diferentes y los pasos pueden variar en comparación a otros países. Por ello, si está interesado en adentrarse al mercado mexicano, le presentamos cinco pasos fundamentales a tener en cuenta al momento de abrir o expandir un negocio en México:
1. Establecer el tipo de entidad
Este es uno de los pasos clave que debe considerar con antelación y que requerirá del recaudo de diferentes requisitos de acuerdo a su elección. Los dos tipos de sociedades principales que existen en México son: Sociedad Anónima (SA) y Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Todo dependerá de sus intereses y de diferentes factores de su empresa para realizar la selección adecuada.
¿Sociedad Anónima o Sociedad de Responsabilidad Limitada?
Algunas de las principales diferencias a considerar entre estos dos tipos de sociedades son:
- Los requisitos de las SRL están diseñados para micro y medianas empresas, mientras que las SA están dirigidas a beneficio de empresas más grandes.
- Los accionistas de las SRL solo son responsables por el monto de las acciones invertidas, mientras que los de las SA son responsables del monto invertido más los activos personales.
- Para ambas sociedades el mínimo es dos socios. Sin embargo, una SRL está limitada a un máximo de 50 socios, mientras que las SA tienen un número ilimitado.
La mayoría de los empresarios que abren un negocio en México optan por establecer una Sociedad Anónima, donde sus accionistas poseen una parte de la empresa a través de acciones.
2. Darle nombre a la empresa
Es necesario verificar que el nombre comercial que desea asignarle a su empresa esté disponible en México. Este nombre puede ser reservado directamente por el notario público a través del portal en línea Tu Empresa. En el sitio web, deberá indicarse el nombre, el tipo de empresa y el notario público con quien se formalizará la constitución y firmará la solicitud con su firma electrónica.
El Ministerio de Economía primero verificará su disponibilidad y luego procederá solo si cumple con el marco legal. La autorización se emitirá por correo electrónico dentro de los 2 días siguientes y tendrá una validez de 180 días.
3. Crear los estatutos
Los estatutos de una empresa están diseñados con el fin de determinar y especificar quién en la compañía tiene el poder de tomar decisiones legales en nombre de la misma, por lo que el desarrollo de este documento es de mucha importancia.
Usualmente es asignado un Poder Notarial (POA - Power of Attorney) en México para actuar en nombre de la compañía y así ejecutar decisiones oficiales. Cuando una empresa tiene un POA a cargo, los inversionistas extranjeros pueden sentirse seguros de que tienen a un experto local calificado a cargo y que evitará cualquier complicación que se presente al implementar los estatutos.
La persona autorizada en el Poder Notarial firmará los estatutos de la empresa en nombre de cada accionista una vez se hayan finalizado los estatutos, donde el Notario Público actuará como testigo. Una vez completado, el Registro Público de Comercio deberá recibir estos estatutos completados.
4. Obtener una dirección y una identificación fiscal
Cuando se abre una empresa en México es necesario establecer una dirección fiscal dentro del territorio. En esta dirección se recibirán todas las comunicaciones comerciales, incluidos los fines fiscales y los correos. Este requisito tiene que ser registrado en el Servicios de Administración Tributaria (SAT).
Además de la dirección fiscal, una empresa en México necesita una identificación fiscal. Con ella, podrá comenzar sus actividades comerciales en el país. La dirección fiscal solo puede ser obtenida por un residente mexicano o ciudadano del país. Por lo que también podría nombrar un POA en los estatutos para la adquisición de esta en nombre de la empresa. Para realizarlo, deberá acudir a la autoridad fiscal con la escritura de la constitución.
5. Abrir una cuenta bancaria corporativa
Para comenzar, debe asegurarse de tener un representante legal que tenga autoridad para abrir y gestionar una cuenta bancaria corporativa en México y así realizar este proceso en su nombre.
El proceso para abrir esta cuenta dependerá de los requisitos de cada banco, pero en términos generales deberá proporcionar el Acta de Constitución y los estatutos de la compañía. Una vez que el banco revise sus documentos, su representante legal deberá proporcionar su identificación oficial con fotografía, la identificación fiscal de su empresa y la constancia de situación fiscal. Es importante señalar que el banco puede requerir que el representante firme un documento legal contra el lavado de dinero para evitar así cualquier actividad ilegal que pueda realizarse por medio de una empresa a través del monitoreo de sus transacciones financieras.
Representante legal en México
Un representante legal en México puede actuar en nombre de los inversionistas y realizar variedad de trámites. Esta persona debe ser mexicana o extranjera con derecho legal a trabajar en México y se haría responsable de compromisos y decisiones que serían atribuidas a la empresa como persona jurídica. Se recomienda a los inversionistas extranjeros que contraten a un representante local de confianza para que manejen estos trámites, ellos poseen los conocimientos legales para evitar contratiempos y la experiencia en la creación de empresas de acuerdo a las leyes mexicanas.
El establecimiento del tipo de sociedad y el nombre legal de su empresa, la creación de sus estatutos, dirección fiscal, identidad fiscal y una cuenta bancaria corporativa son la base primordial para la creación de una empresa en México.
El proceso para establecerse en México puede ser abrumador para quienes no están preparados o familiarizados con el paso a paso a seguir. Por fortuna, en BLITA International contamos con asesores locales y tributarios en México que conocen la debida diligencia y tienen una larga experiencia con el establecimiento de empresas extranjeras en el territorio mexicano.
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