Colombia es un país amigable con la inversión extranjera, tanto como para la latinoamericana como para la de otros continentes. Además, el país tiene una gran variedad de industrias atractivas que se han visto impulsadas por una fuerte inversión extranjera directa (IED).
Siendo uno de los destinos de inversión más interesantes de América Latina, le presentamos una guía básica de cuestiones a considerar con anticipación al formar una empresa en Colombia:
A. Establezca las bases de su empresa: Para empezar, debe seleccionar un nombre y verificar que esté disponible en la Cámara de Comercio (CCB) . Recuerde que su nombre comercial y marca registrada pueden ser diferentes.
También debe redactar los estatutos sociales de su empresa, para acreditar su información, la forma cómo funcionará, la relación entre los socios y cuáles son las actividades en las que participará, entre otros. Esto se debe autenticar, junto con la firma de los socios en una notaría.
Así mismo debe solicitar ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) el PRE-RUT, presentando los estatutos autenticados, la fotocopia de la cédula del representante legal y su suplente, así como los formularios diligenciados exigidos por la entidad. Con esta documentación se debe realizar la inscripción de la empresa ante la CCB.
B. Elija el tipo de entidad legal: En Colombia existen diversos tipos de entidades legales como son:
- Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS). Dentro de la comunidad empresarial colombiana es la más simple y común, empleándose en pequeñas y grandes empresas. Los inversionistas las prefieren por su flexibilidad en el proceso de incorporación y en la libertad otorgada a los accionistas para establecer sus propias reglas.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (LTDA). Es la entidad más utilizada en las medianas y grandes empresas que tienen más accionistas. Se constituye mediante escritura pública entre un mínimo de cinco accionistas, quienes responden únicamente por el monto de sus aportaciones.
- Sociedad Anónima (SA). Son las más usadas por las Pymes y se crean a través de una escritura pública entre cinco o más asociados, donde estos responden únicamente por el monto de sus contribuciones.
Cada una de estas entidades legales tienes unas características especiales que detallamos a continuación en la siguiente imagen:
C. Abrir una cuenta bancaria corporativa. Para la apertura debe presentar el Certificado de Existencia de la Cámara de Comercio, el Registro Único Tributario (RUT) y la identificación del representante legal de su empresa.
D.Tramitar ante la DIAN el Registro único Tributario (RUT) que va a identificar a la compañía. Esto se debe radicar ante la CCB para obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad. Con este paso el organismo le expedirá un certificado de existencia de representación legal definitivo.
E.Solicitar ante la DIAN una resolución de facturación para obtener el rango de numeración para realizar sus procesos de facturación.
F.Registrar en la CCB el libro de accionistas y el libro de actas.
G.Gestionar el sistema de contratación. Se debe hacer el registro en el sistema general de seguridad social en salud, caja de compensación familiar, sistema de pensiones y administrador de riesgos laborales, para poder contratar al personal.
H. Creación de Acta de Constitución. De acuerdo con la Secretaría Jurídica de Colombia, el Acta de Constitución debe contener:
- Lugar, fecha y hora de la asamblea de constitución.
- Identificación completa de todos los socios involucrados y si se trata de personas jurídicas su nombre, naturaleza e identificación del representante legal.
- Una relación de los asuntos discutidos y aprobados por la asamblea, entre los cuales deberá constar el de la voluntad de constituirse y el relacionado con el estudio de los estatutos que rijan a la entidad.
- Firmas de quienes se asocian.
- Firmas del presidente y secretario de la asamblea.
I. Elegir representante legal
Un representante legal en Colombia realizará tareas importantes para su empresa, entre ellas la preparación de los documentos formales y su presentación ante la notaría e instituciones gubernamentales. Esta persona puede ser diferente de los dueños de la compañía y es la responsable de la firma de documentos legales como contratos y autorizaciones y del manejo integral de las actividades de la compañía.
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J. Cumplimiento de leyes para contratar empleados
En Colombia, la regulación laboral sigue los parámetros generales de la Organización Internacional de Trabajo (OIT). Según ProColombia, un empleador debe tener 3 puntos a considerar para la contratación de personal en Colombia en los que destaca la selección de contrato, la definición de la jornada laboral y el acuerdo salarial.
En cuanto al proceso de contratación de empleados en Colombia puede resultar complejo sin una preparación previa. A fin de estar en cumplimiento con la Ley antes de contratar personal, deberá completar una serie de procesos:
- Registro en el Sistema de Salud Pública. El empleado tiene derecho a elegir entre nueve proveedores y la empresa se encargará de enviar el formulario correspondiente.
- Registro en la Caja de Compensación Familiar.
- Sistema de pensiones. El empleado tiene derecho a elegir entre cinco entidades distintas.
- Registro con el Administrador de Riesgos Laborales. El empleado debe ser protegido en cuanto a riesgo profesional y seguro laboral.
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