En un escenario internacional globalizado donde los acuerdos comerciales entre naciones cada día son más comunes y promueven la internacionalización empresarial, es importante entender que las diferencias en el idioma, los rasgos socioculturales y los sistemas legales pueden perjudicar una relación de negocios, por lo que se hace necesario fijar entre las partes contratos para establecer unas reglas de juego claras.
De acuerdo con ICEX España Exportación e Inversiones la entidad pública empresarial de carácter nacional, encargada de la internacionalización de las empresas españolas, es necesario materializar las transacciones comerciales internacionales a través de un contrato internacional donde se establezcan los derechos y obligaciones de las partes contratantes.
Ante este panorama, podemos definir los contratos internacionales como acuerdos que vinculan legalmente a empresas o personas residentes en diferentes países y que son sometidos a varios ordenamientos jurídicos. En estos documentos se plasman de manera escrita y clara todos los términos que tendrá esta relación. Durante la redacción de este, es importante que los contratantes se asesoren con especialistas en derecho Internacional que les ayuden a contextualizarlo idóneamente.
Tipos de contratos
Entre los principales contratos internacionales más usados en el mundo están:
- Venta internacional.
- Distribución internacional.
- Franquicia internacional.
- Agencia internacional.
- Representante de ventas internacional.
- Suministro internacional.
- Servicios internacionales.
- Alianza estratégica internacional.
- Contacto internacional de fabricación.
Tenga en cuenta el siguiente checklist Sin importar el sector de la industria donde se establezca el convenio, es indispensable crear una lista de verificación con los temas que deben tener los contratos, lo que les permitirá a las partes tener una idea clara del proceso de negociación. Entre los aspectos que no deben faltar en este tipo de contratos están:
Legitimidad de las partes. Se debe verificar que la empresa extranjera además de estar registrada y autorizada para hacer negocios en su país de origen tiene al día sus obligaciones. También es necesario pedir un organigrama de la estructura de negocio de la compañía para detectar sus áreas críticas y fuertes. Antes de firmar el documento se debe confirmar que la persona encargada tiene la autoridad legal para hacerlo.
Ámbito geográfico. Especificar en el documento si existe una delimitación en un área geográfica específica a la hora de la participación de una de las partes en el negocio (por ejemplo, franquicias o distribuidores).
Deberes, obligaciones y responsabilidades. Detallar minuciosamente en el documento los deberes de cada una de las partes, así como especificar las reglas de INCOTERMS para establecer los derechos, riesgos y costes asociados con el envío de mercancías de un país a otro y quién será el responsable de obtenerlas.
La comunicación es esencial para que los contratos internacionales cumplan las expectativas. Definir los idiomas a utilizar, los contactos de cada organización, el medio de comunicación y la frecuencia de contacto para que todo fluya sin contratiempos.
Propiedad intelectual. Determinar si durante la duración del contrato se permite entre las partes el uso de los derechos de propiedad intelectual y la manera cómo se realizará.
Derechos de auditoría. Establecer en los contratos internacionales la elaboración y entrega de los registros y los requisitos de presentación de informes a la parte que recibe el pago y la somete a auditorías periódicas por parte de quien realiza el pago.
Cláusula de confidencialidad que prohíbe o limita la capacidad de las partes para divulgar información a terceros. Se deben establecer unos límites de la información confidencial que se comparte, esta prohibición debe perdurar una vez se dé la terminación o el vencimiento del contrato por tiempo indefinido.
Vigencia del contrato. Sin importar que el contrato sea un evento único o este sujeto a la renovación anual o perdure por varios años, las partes deben indicar expresamente el término previsto del contrato para evitar malentendidos posteriores.
Terminación. Es importante establecer las causas para la terminación del contrato y detallar los requerimientos que se deben cumplir para finalizarlo, ya que, en algunos contratos internacionales, como lo son los acuerdos de distribución exclusiva, se pueden presentar desacuerdos y es posible que impliquen un importante desembolso de dinero.
Recuerde que a la hora de elaborar y entablar relaciones comerciales con empresas extranjeras es indispensable elaborar un contrato internacional para que se fijen detalladamente los derechos y obligaciones de las partes contratantes.
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