El cierre contable de este año llega marcado por un entorno regulatorio más exigente, auditorías con mayor trazabilidad y una presión creciente sobre la calidad de la información financiera de las organizaciones. Este proceso dejó de ser un trámite administrativo para convertirse en una pieza clave de gobierno corporativo, blindaje jurídico y planificación estratégica, especialmente para abogados corporativos, contadores, directivos y empresarios.

En un contexto donde un error contable puede desencadenar sanciones tributarias, litigios o pérdidas reputacionales y donde las administraciones fiscales de la región intensificaron el control electrónico, gestionar adecuadamente el ejercicio es esencial para asegurar información clara, cumplir con las normas y tomar decisiones acertadas a partir del 31 de diciembre.

De acuerdo con la OCDE, los países latinoamericanos incrementaron más del 30% la fiscalización mediante tecnologías de análisis masivo de datos, lo cual eleva los riesgos de inconsistencias y reduce drásticamente el margen de error.

El cierre 2025 llega con controles más estrictos y menor margen de error

En el escenario actual, las administraciones tributarias incluyendo SUNAT (Perú), DIAN (Colombia), SAT (México) y SII (Chile) han fortalecido los cruces automatizados de información, la verificación en tiempo real de transacciones y el monitoreo de comprobantes electrónicos. Esto obliga a las organizaciones a:

• Garantizar coherencia absoluta entre lo reportado y lo documentado.
• Mantener soportes accesibles, verificables y auditables.
• Evitar ajustes posteriores que puedan activar procesos de revisión.

Aquí el mensaje para la región es muy claro, el cierre contable ya no admite improvisaciones, ni errores.

¿Por qué es tan importante el cierre contable?

El cierre contable no es solo una obligación anual, también es un momento estratégico para organizar y limpiar la casa, revisar la situación financiera real y asegurarse de que todo esté bien registrado antes de comenzar el siguiente ciclo. El cierre contable de 2025 implica revisar transacciones, hacer conciliaciones, ajustar saldos y registrar el asiento de cierre que marca el fin del ejercicio. Gestionar un cierre bien hecho le permite:

• Obtener estados financieros confiables.
• Cumplir obligaciones fiscales sin contratiempos.
• Detectar errores antes de que escalen.
• Evaluar el desempeño con datos reales.
• Tomar decisiones estratégicas fundamentadas.

Según el Banco Mundial, más del 45% de las pymes latinoamericanas enfrenta contingencias tributarias por errores en registros o conciliaciones. Un cierre disciplinado reduce este riesgo significativamente.

Panorama normativo: los puntos que ningún equipo debe pasar por alto

Aunque cada país tiene una regulación diferente, hay cuatro frentes que toda empresa debe vigilar con mucho rigor:

• Actualizaciones tributarias 2024–2025: cambios en tasas, deducciones, regímenes especiales y tributación mínima.
• Ajustes NIIF: criterios sobre deterioro, ingresos por contratos, arrendamientos y provisiones.
• Requisitos de facturación electrónica: conciliaciones con sistemas fiscales (DIAN, SAT, SUNAT, SRI, SII).
• Nuevas obligaciones de reporte: especialmente para sectores regulados o grupos multinacionales como el Base Erosion and Profit Shifting (BEPS), una iniciativa impulsada por la OCDE y el G20 que impulsa el reporte país por país para informar a las autoridades tributarias sobre ingresos, utilidades y pérdidas por jurisdicción, impuestos pagados y devengados, número de empleados, activos tangibles y actividades económicas realizadas en cada nación.

Esta información es muy importante ya que muchos errores nacen en la interpretación contractual, provisiones mal estimadas o riesgos no contabilizados que generan reprocesos y costosas sanciones.

Checklist esencial: los pasos que toda empresa debe ejecutar

A continuación, les dejamos una guía práctica para un cierre ordenado, defendible y alineado con estándares internacionales:

Paso 1: Revise y verifique que todas las transacciones estén registradas

El primer paso para un cierre contable exitoso es asegurarse de que ninguna transacción se quede fuera. Esto incluye:

• Compras
• Ventas
• Gastos menores
• Depósitos
• Transferencias
• Notas de crédito y débito
• Movimientos bancarios
• Comprobantes fiscales

Paso 2: Realice la conciliación bancaria

La conciliación bancaria es uno de los puntos críticos y donde más errores se detectan durante el cierre contable. A veces el banco registra movimientos en fechas distintas, hay cargos duplicados o transacciones pendientes que no se habían considerado. Por esto asegúrese de verificar que:

• Los saldos bancarios coincidan con tus registros.
• No haya movimientos desconocidos.
• Todas las transacciones estén debidamente documentadas.

Si aparece alguna diferencia, debe investigarla a tiempo para ajustar o corregirla a tiempo y sin complicaciones.

Paso 3: Revise cuentas por cobrar y por pagar

Estas cuentas muestran la liquidez real de la empresa, qué dinero queda pendiente de recibir o de pagar antes de cerrar el año. Tenerlas actualizadas es indispensable para reflejar la situación financiera real. Aquí debe identificar:

• Clientes que aún no han pagado.
• Proveedores pendientes de liquidar.
• Acuerdos de pago especiales.
• Facturas vencidas o anticipos mal registrados.

Un error muy habitual en los cierres contables es considerar como ingreso un monto que aún no se ha cobrado, o como gasto algo que todavía no se ha pagado. Por eso es tan importante esta revisión meticulosa.

Paso 4: Ajuste inventarios y activos

Si su empresa maneja inventario, es fundamental hacer un conteo físico. Aunque los sistemas son útiles, no siempre coinciden con la realidad ya sea por errores de registro, devoluciones, productos dañados o pérdidas. En cuanto a los activos como, por ejemplo, maquinaria, equipos, muebles o vehículos, es importante revisar:

• Depreciaciones acumuladas.
• Activos que ya no funcionan o que fueron dados de baja.
• Nuevas adquisiciones que deben incorporarse.

El cierre contable de 2025 debe reflejar el valor real de lo que posee tu empresa.

Paso 5: Calcule correctamente los impuestos

El cálculo de impuestos es un paso delicado del cierre contable. Si algo se calcula mal, las consecuencias pueden llegar meses después con multas o ajustes inesperados. Por eso es importante revisar algunos puntos clave como:

• Examinar que todos los comprobantes fiscales estén asociados correctamente.
• Verificar que sus declaraciones provisionales coincidan con sus libros contables.
• Comprobar si tiene saldos a favor y cómo se aplicarán.
• Ajustar los impuestos diferidos si corresponde.
• Usar software actualizado o consulta con un experto si tienes dudas.

 Paso 6: Clasifique correctamente los ingresos y gastos

Muchas empresas tienen información contable, pero no siempre está ordenada y un cierre contable sin orden puede generar confusión al momento de analizar resultados, por eso debe plantearse las siguientes preguntas y darle solución:

• ¿Están bien clasificados los gastos operativos, administrativos y financieros?
• ¿Los ingresos están divididos correctamente entre ventas, servicios y otros conceptos?
• ¿Las cuentas contables siguen la estructura actualizada del plan contable?

Una clasificación clara te permitirá entender mejor qué áreas consumen más recursos y cuáles generan mayor rentabilidad.

Paso 7: Revise las provisiones y estimaciones

En el cierre contable de 2025, como en cualquier otro ejercicio, es importante revisar las provisiones por:

• Vacaciones
• Aguinaldos
• Indemnizaciones
• Impuestos por pagar
• Deudas incobrables
• Garantías y litigios

Estas cuentas ayudan a reflejar obligaciones futuras que ya se generaron. Si no se registran, los estados financieros pueden verse mejor de lo que realmente están y eso genera decisiones equivocadas.

Paso 8: Genera sus estados financieros finales

Una vez finalice las revisiones, podrá generar sus estados financieros, incluyendo el estado de pérdidas y ganancias, el balance general y el flujo de efectivo. También debe preparar el estado de cambios en el patrimonio para completar el cierre contable.

• Estado de resultados
• Balance de situación
• Flujo de efectivo
• Estado de cambios en el patrimonio

Estos documentos no solo sirven para cumplir con la normativa, sino también para analizar el desempeño del año y planificar estratégicamente el 2026.

Oportunidades de optimización fiscal antes del 31 de diciembre

Gestionar un buen cierre, con tiempo y de manera detallada, no solo le evitará riesgos, sino que genera un espacio para la eficiencia tributaria:

• Ejecución de gastos deducibles aún pendientes.
• Aprovechamiento de beneficios fiscales 2025.
• Revisión de depreciaciones aceleradas o incentivos sectoriales.
• Reprogramación de pasivos o contratos que optimicen la carga fiscal del ejercicio.

Recuerde que estas decisiones deben tomarse antes del cierre.

Un cierre que define la estrategia 2026

El cierre contable 2025 es más que un requisito administrativo, es un insumo estratégico que tiene como objetivo:

• Evaluar las fortalezas y debilidades financieras de la organización.
• Identificar los riesgos legales y tributarios.
• Tomar decisiones informadas sobre inversiones, financiamiento y expansión.
• Reforzar el marco de gestión corporativa y la confianza de inversionistas y socios.

Un cierre bien ejecutado asegura un 2026 más predecible, más sólido y mejor preparado para competir en mercados locales e internacionales.

Por lo anterior, si su organización busca blindar su información financiera, anticipar riesgos o validar cada paso de su cierre con criterios técnicos actualizados, nuestros expertos están listos para acompañar este proceso. Consulte a nuestro equipo BLITA International y asegure un cierre 2025 que cumpla con las actuales exigencias regulatorias.