En un contexto donde un error contable puede desencadenar sanciones tributarias, litigios o pérdidas reputacionales y donde las administraciones fiscales de la región intensificaron el control electrónico, gestionar adecuadamente el ejercicio es esencial para asegurar información clara, cumplir con las normas y tomar decisiones acertadas a partir del 31 de diciembre.
De acuerdo con la OCDE, los países latinoamericanos incrementaron más del 30% la fiscalización mediante tecnologías de análisis masivo de datos, lo cual eleva los riesgos de inconsistencias y reduce drásticamente el margen de error.
En el escenario actual, las administraciones tributarias incluyendo SUNAT (Perú), DIAN (Colombia), SAT (México) y SII (Chile) han fortalecido los cruces automatizados de información, la verificación en tiempo real de transacciones y el monitoreo de comprobantes electrónicos. Esto obliga a las organizaciones a:
Aquí el mensaje para la región es muy claro, el cierre contable ya no admite improvisaciones, ni errores.
¿Por qué es tan importante el cierre contable?
El cierre contable no es solo una obligación anual, también es un momento estratégico para organizar y limpiar la casa, revisar la situación financiera real y asegurarse de que todo esté bien registrado antes de comenzar el siguiente ciclo. El cierre contable de 2025 implica revisar transacciones, hacer conciliaciones, ajustar saldos y registrar el asiento de cierre que marca el fin del ejercicio. Gestionar un cierre bien hecho le permite:
Según el Banco Mundial, más del 45% de las pymes latinoamericanas enfrenta contingencias tributarias por errores en registros o conciliaciones. Un cierre disciplinado reduce este riesgo significativamente.
Aunque cada país tiene una regulación diferente, hay cuatro frentes que toda empresa debe vigilar con mucho rigor:
Esta información es muy importante ya que muchos errores nacen en la interpretación contractual, provisiones mal estimadas o riesgos no contabilizados que generan reprocesos y costosas sanciones.
A continuación, les dejamos una guía práctica para un cierre ordenado, defendible y alineado con estándares internacionales:
Paso 1: Revise y verifique que todas las transacciones estén registradas
El primer paso para un cierre contable exitoso es asegurarse de que ninguna transacción se quede fuera. Esto incluye:
Paso 2: Realice la conciliación bancaria
La conciliación bancaria es uno de los puntos críticos y donde más errores se detectan durante el cierre contable. A veces el banco registra movimientos en fechas distintas, hay cargos duplicados o transacciones pendientes que no se habían considerado. Por esto asegúrese de verificar que:
Si aparece alguna diferencia, debe investigarla a tiempo para ajustar o corregirla a tiempo y sin complicaciones.
Paso 3: Revise cuentas por cobrar y por pagar
Estas cuentas muestran la liquidez real de la empresa, qué dinero queda pendiente de recibir o de pagar antes de cerrar el año. Tenerlas actualizadas es indispensable para reflejar la situación financiera real. Aquí debe identificar:
Un error muy habitual en los cierres contables es considerar como ingreso un monto que aún no se ha cobrado, o como gasto algo que todavía no se ha pagado. Por eso es tan importante esta revisión meticulosa.
Paso 4: Ajuste inventarios y activos
Si su empresa maneja inventario, es fundamental hacer un conteo físico. Aunque los sistemas son útiles, no siempre coinciden con la realidad ya sea por errores de registro, devoluciones, productos dañados o pérdidas. En cuanto a los activos como, por ejemplo, maquinaria, equipos, muebles o vehículos, es importante revisar:
El cierre contable de 2025 debe reflejar el valor real de lo que posee tu empresa.
Paso 5: Calcule correctamente los impuestos
El cálculo de impuestos es un paso delicado del cierre contable. Si algo se calcula mal, las consecuencias pueden llegar meses después con multas o ajustes inesperados. Por eso es importante revisar algunos puntos clave como:
Paso 6: Clasifique correctamente los ingresos y gastos
Muchas empresas tienen información contable, pero no siempre está ordenada y un cierre contable sin orden puede generar confusión al momento de analizar resultados, por eso debe plantearse las siguientes preguntas y darle solución:
Una clasificación clara te permitirá entender mejor qué áreas consumen más recursos y cuáles generan mayor rentabilidad.
Paso 7: Revise las provisiones y estimaciones
En el cierre contable de 2025, como en cualquier otro ejercicio, es importante revisar las provisiones por:
Estas cuentas ayudan a reflejar obligaciones futuras que ya se generaron. Si no se registran, los estados financieros pueden verse mejor de lo que realmente están y eso genera decisiones equivocadas.
Paso 8: Genera sus estados financieros finales
Una vez finalice las revisiones, podrá generar sus estados financieros, incluyendo el estado de pérdidas y ganancias, el balance general y el flujo de efectivo. También debe preparar el estado de cambios en el patrimonio para completar el cierre contable.
Estos documentos no solo sirven para cumplir con la normativa, sino también para analizar el desempeño del año y planificar estratégicamente el 2026.
Gestionar un buen cierre, con tiempo y de manera detallada, no solo le evitará riesgos, sino que genera un espacio para la eficiencia tributaria:
Recuerde que estas decisiones deben tomarse antes del cierre.
El cierre contable 2025 es más que un requisito administrativo, es un insumo estratégico que tiene como objetivo:
Un cierre bien ejecutado asegura un 2026 más predecible, más sólido y mejor preparado para competir en mercados locales e internacionales.
Por lo anterior, si su organización busca blindar su información financiera, anticipar riesgos o validar cada paso de su cierre con criterios técnicos actualizados, nuestros expertos están listos para acompañar este proceso. Consulte a nuestro equipo BLITA International y asegure un cierre 2025 que cumpla con las actuales exigencias regulatorias.