2 . abril . 2020

Gestione su nómina en tiempos de crisis

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Temas como las bajas laborales por enfermedad, la caída drástica de los ingresos debido a parálisis o clausura de los negocios han generado un gran impacto económico en los ingresos de las empresas, debido a la actual pandemia, llevándolas a modificar sus jornadas laborales o hasta despedir a sus trabajadores.

Dado este escenario mundial, cada día son más los gobiernos que se apresuran a implementar medidas fiscales de emergencia, para contrarrestar los efectos del coronavirus y ayudar a sus sectores productivos a sobrevivir en tiempo de crisis. Por esto, las empresas deben ser flexibles y adaptar sus sistemas a las modificaciones de la legislación, siempre pensado en balancear el futuro de la empresa con el bienestar del personal.  

De esta manera las áreas de nómina y talento humano deben tener claro el tema salarial con el objetivo de garantizar la estabilidad económica de sus empleados, siempre manteniendo una comunicación clara de la situación y los procesos para mantener motivado al personal y proveedores, minimizando así la incertidumbre mientras se desarrolla la situación.

Cambios con el pago por enfermedad, horas extras, licencia, vacaciones, suspensiones de contrato, uso de contratistas entre otros se deben aprender a maniobrar para así lograr tener bajo control la nómina e impuestos. 

Tenga en cuenta

Para poder sobrellevar las consecuencias de la pandemia empiece por establecer los cambios necesarios para adaptarse al escenario de crisis siguiendo estas recomendaciones:

  • Diseñe un plan y establezca los puntos críticos, ya que, según los entes gubernamentales, es necesario prepararse para cambiar las rutinas de trabajo, dando prioridad a las operaciones vitales como líneas de producción, atención a proveedores y clientes.
  • Realice un diagnóstico de los riesgos de la crisis para que le ayude a tomar decisiones rápidas, eficientes y eficaces para minimizar el impacto.
  • Fortalezca los lazos con sus clientes existentes, para agradecerles su apoyo y ayudarles también a sobrellevar el periodo crítico que se atraviesa. Por ejemplo, algunas compañías están aplazando el pago de facturación pendiente u ofreciendo servicios gratuitos para minimizar el impacto.
  • Diversifique la cadena de suministro de su organización para tener varios proveedores y no quedarse sin materia prima.
  • Determine los puestos de trabajos críticos para garantizar los procesos de producción y la operación de su negocio.
  • Mantenga informado, de manera oportuna, a su equipo de trabajo sobre las medidas que se están implementando para que sean participes activos en el proceso.
  • Cumpla con la normatividad en temas laborales, tributarios y de seguridad social. Mantenga actualizada esta información.
  • Determine cuáles de sus empleados pueden trabajar desde casa y gestione los procedimientos y herramientas necesarios para ejecutarlo eficientemente
  • Actualice sus parámetros en temas de vacaciones o incapacidades por enfermedad para realizar las liquidaciones correspondientes.
  • Establezca, en la medida de lo posible, una previsión de efectivo en caja.
  • Acójase a todas las medidas de ayudas fiscales otorgados por su gobierno para aliviar el pago de impuestos.
  • Capacite al personal, especialmente al área contable y recursos humanos para hacer un uso idóneo de los recursos según se presenten los problemas.
  • Establezca un plan de comunicación para las audiencias claves (proveedores, clientes, accionistas).

Llegado el caso de afrontar un estado crítico dentro de la organización, es importante garantizar la continuidad de los empleados estratégicos y este trabajo empieza con anticipación, ya que cuando llegan los momentos de crisis, estos vienen acompañados de restricciones presupuestarias y modificaciones laborales, y es aquí donde conseguir el compromiso de los trabajadores es un vínculo primordial que los motiva a permanecer en una compañía.

Esto se logra proporcionándole a las personas ambientes de trabajo donde sean respetados y reconocidos, con una retribución salarial justa acompañada de programas de incentivos.